Keresés:
Keres
Cikkeink
Blog (11 cikk)
Iratkezelési megoldás bevezetésének titkai
Hogyan tovább iratkezelés?
Elekronikus számlázás jelentősége a turisztikában.
Szakmai konvergencia a dokumentumkezelésben
Hogyan tovább DMS?
Hogyan épül fel a sikeres DMS projekt-csapat?
Az Excel táblák jelentősége a dokumentumkezelésben
Dokumentum adatok értelmezése
Információ, Dokumentum, Tartalom, és Tudás
Mire archíváljunk?
Vonalkód alkalmazása az irattárakban
 
DMS K+F (1 cikk)
Előadóink tollából (5 cikk)
Konferencia beharangozó (30 cikk)
Vegyes (1 cikk)
 
Mire archíváljunk?

Technológiai kérdés lévén csupán a dokumentumok szempontjából nem megválaszolható a kérdés, de feltétlenül tisztában kell lennünk a piacon lévő lehetőségekkel. Az alábbi technológiák állnak rendelkezésre, melyek összehasonlításától most eltekintünk.

1. CD-DVD technológia
2. Magneto-optikai lemezek
3. RAID rendszerek
4. Mágnes szalagos egységek
5. Mikrofilm
6. marad papíron...

Fontos kihangsúlyozni, hogy a rendszeres mentések (BACKUP) és az archíválás között lényeges különbség van.

Akkor beszélhetünk teljes archíválásról, amikor az archíválásra került anyag eredeti formában már tovább nem őrzendő. Mindenkit a papír alapú iratok "archíválása" érdekel leginkább, mégis mindenki éppúgy őrzi papír alapon tovább a dokumentumait. Komoly, átgondolt és teljes archíválásra csak akkor van lehetőségünk, ha a feldolgozás során a forrást nem kell tovább őríznünk. Ha ez a feltétel nem teljesül, akkor sokkal inkább "backup" megoldáshoz jutottunk, mint archívumhoz. Várhatóan még jó néhány évig e kettősség fennmarad, akkor viszont a tervezett rendszerek választott megoldásainál ezt figyelembe kell venni. Ne csapjuk be magunkat, hogy korszerűen archíválunk, és tovább kezeljük az eredeti dokumentumainkat fizikai mivoltukban... Mi hát a megoldás? Erre további cikkeinkben keressük a választ.

Hasonló cikkek
E-számlával könnyebb!
Minden hajóra kell egy kapitány! A dokumentumkezelést ki kormányozza?
Elektronikus számlázás - digitális archiválás projekt a GKM-ben
Szakmai konferencia a "számláról"
Dokumentum adatok értelmezése
Hozzászólás a cikkhez:
Hozzászólás:
  OK