A FreeSoft korábbi iratkezelő megoldásával, a KIR Közigazgatási Iratkezelő Rendszerrel több mint öt éve meghatározó szereplője az iratkezelés magyarországi piacának. A rendszer legújabb verzióját a FreeSoft technológia és funkcionalitás tekintetében egyaránt továbbfejlesztette, és a Contentum korszerű, Java-alapú környezetébe illesztette. Az eRecord iratkezelő modul új funkciói a terület olyan új trendjei mentén kerültek kialakításra, mint az iratkezelésre vonatkozó ISO 15489-es szabvány, valamint a MOREQ európai uniós ajánlás, iratkezelési paradigma megjelenése. A MOREQ-kel összhangban a magyar kormány 2003-ban indított KEIR projektje keretében már szintén megalkotta a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményrendszeréről szóló rendeletét. A Contentum iratkezelési modulja így megfelel mindannak, amit a közigazgatási szervek és intézmények, valamint a nagyvállalatok az iratkezelés vonatkozásában hagyomány szerint elvárnak Magyarországon, másrészt eleget tesz a legkorszerűbb technológiai követelményeknek és európai uniós előírásoknak is. Az eRecord modul az iratok teljes élettartamának nyomon követését megvalósítja, kezdve az irat meghatározásától és besorolásától, az iratra vonatkozó nagyszámú, több száz vagy ezer metaadat kézi és automatikus rögzítésén, az irathierarchia (előzmény, fő- és aldokumentum stb.) leképezésén át az iratokkal végzett műveletekig, az ügykövetésig és elévülést követően a megsemmisítésig.