|
|
|
Nagy mennyiségű dokumentum archiválás tapasztalatai
|
|
Zsámboki Gábor
|
|
Állami Nyomda Nyrt.
|
|
Az Állami Nyomda Rt. fő tevékenysége hosszú ideig a papír alapú információmegjelenítés volt. A kor jelenlegi, idő-, költségmegtakarítási követelményei (gyors információ elérés, helytakarékosság, környezetvédelem), a korszerű, digitális technológia és a papíralapú dokumentumkezeléssel kapcsolatos átfogó ismeretek találkozása értelemszerűen kínálta fel a tevékenységbővítés útját. A meglévő, sokfelé ágazó igények felmérésével és egységes rendszerbe foglalásával kialakítottuk saját archiváló rendszerünk, amely megfelelően hangolható mind a megrendelői követelmények, mind a feldolgozandó iratanyagok állapota, mennyisége szerint. A rendszer komplex megoldást nyújt a szükséges folyamatok kialakítására, a szervezeti és a technológiai kérdésekre. A többszintű irányítás és minőségellenőrzés - a folyamatos felhasználói megelégedettség mérésével - biztosítja a megkívánt termék követelmények szerinti előállítását. Mindezt akkor is, ha a megrendelő csak a céljait ismeri, de az azok eléréséhez vezető utat nem. A mennyiségi feldolgozás elvárásainak teljesítéséhez széleskörű iratanyag felmérést végez, amely eredményei alapján hangolja rendszerét, ezzel biztosítva a feldolgozás hatékony és zökkenőmentes végrehajtását. A teljesítés során felmerülő egyedi problémák kezelésében az irányítás, a minőségbiztosítás folyamatos felügyelete és a rendszer rugalmassága biztosítja a gyors reagálást.
|
|
|
|
|
|
|
|
|