|
|
|
Montana szerepe a nyílt és minősített elektronikus iratkezelésben
|
|
Konkoly Péter
|
|
Montana Rt.
|
|
Montana Iratkezelési tanácsadás
Egy elektronikus dokumentumkezelő rendszer bevezetésekor a részletes igények pontos ismerete mellett nagyon fontos, hogy a szervezetet kellőképpen felkészítsük az új informatikai rendszer fogadására és jövőbeni alkalmazására. Ennek a felkészülésnek az egyik legfontosabb eleme a megfelelő iratkezelési szabályzat kialakítása, illetve a meglévő szabályzat módosítása, frissítése.
Szakembereink konzultációkat tartanak az igények pontos felmérése érdekében. Ezen konzultációk során az ügyféllel közösen átbeszéljük az aktuális papír alapú iratkezelési szabályok, közösen megvitatjuk a jelenleg alkalmazott gyakorlatot, és azonosításra kerülnek a problémás pontok.
A MonDoc dokumentumkezelő rendszer erősségei:
Széleskörűen és rugalmasan skálázható, moduláris felépítésű, felhasználóbarát, a rendszer továbbfejleszthetősége és hosszú távú támogatása biztosított. Az irat tartalmi leíró adatainak felvétele a nyilvántartó rendszerbe megoldott, a dokumentumokhoz kapcsolódó további tartalmi információk rögzítése, pl. kulcsszavak meghatározása biztosított. Az iratnyilvántartás (érkeztetés, iktatás) valamennyi adatának lekérdezhetősége és a csatolt dokumentumokban való tartalmi visszakeresési lehetősége adott.
Határidők, felelősök és egyéb bejegyzett adatok lekérdezhetősége, követése biztosított. Igény szerinti listák készítése, pl. postaforgalmi költségek, gyűjtő költségek összeállítása, nyomtatása támogatott. Kézbesítő átadó ív és postai küldemények feladó jegyzékének készíthetősége megoldott. Év végi zárással kapcsolatos tevékenységek támogatása, riportok elkészítése támogatott.
|
|
|
|
|
|
|
|
|