A dokNET rendszerben a hatályos Belügyminisztérium által kiadott mintaszabályzat mellékletében található ügykörlista került beépítésre az adott önkormányzat besorolásának megfelelő megőrzési időkkel és egyéb paraméterekkel. Természetesen az itt megadott ügykörlista bővíthető, módosítható a helyi iratkezelési szabályzatnak megfelelően. Névváltozások követése Az önkormányzatok nagyszámú partnerlistával dolgoznak a természetes személyek ügyei miatt, és az egyes személyek neve folyamatosan változhat, akár többször is. A névváltozások kezelésére is felkészítettük a dokNET rendszert. Például ha egy partnerünk neve „Horváth Edit”-ről „Nagyné Horváth Edit”-re változik, akkor a partnerlistában beírjuk a változást, és újként elmentjük, akkor a rendszer tudni fogja, hogy ez a partner az „utódja” az előzőnek, egy csoportba vannak foglalva. A partnerlistában, ha kiválasztunk egy partnert, akkor az ablak alsó részén megjelennek az egyes verziók, azaz hogy milyen elődjei (más néven vagy éppen más címen) voltak az adott partnernek. Ez a funkciója a programnak nagyon nagy segítséget tud nyújtani abban az esetben, ha az egyik partnerünk akár többszörös névváltozáson ment át, és most egy futó ügy kapcsán csak az egyik nevét tudjuk, de fontos információ lehet, hogy milyen ügyek voltak már vele kapcsolatban esetleg más néven.