|
Győr Monday, June 19, 2006
|
|
|
|
Teljes életciklusú dokumentumkezelés avagy a dokumentumok útja a Word-től a jóváhagyott és kiküldött dokumentumig
|
|
Mizsei Alex, Konkoly Péter
|
|
Montana Rt.
|
|
Napjainkban a „Dokumentumkezelés” fogalom sok mindent jelent, az igényektől függően minden szervezet és vezető kicsit mást érthet alatta. A megjelenő beszerzési pályázatokat figyelve a Megrendelők elsősorban iratkezelő rendszereket értenek alatta, mellyel megoldható a hivatalos bejövő és kimenő levelezés kezelése (nyilvántartása és ügyintézése). De egyre több szervezet jön rá, hogy ezzel nincs lefedve a teljes folyamat, hisz a belső keletkezésű dokumentumok tárolása, jóváhagyása, módosítása, verziókezelése, visszakereshetősége nincs hatékonyan megoldva. Az ilyen belső, még nem végleges anyagok tárolása jellemzően megosztott fájlszervereken történik, és csak a véglegesített verzió elkészülte után, a kiküldéskor kerül át esetleg egy Iratkezelő rendszerbe. Egy modern rendszerben erre a kihívásra olyan integrált megoldást kell adni, mely a klasszikus Iratkezelési feladatok mellett hatékonyan biztosítja a munkadokumentumok kezelését is.
Előadásunkban egy ilyen, a SharePoint Portal Server-re és a MonDoc System-re épülő rendszert mutatunk be.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|