Az elmúlt 2 évben drasztikusan megnövekedett a dokumentumkezelő rendszerek iránti igény. Ezen igények kiszolgálására számos rendszer került bevezetésre a legkülönfélébb területeken. Az előadás röviden összefoglalja a hazai körülmények között reálisan alkalmazható dokumentumkezelési funkcionalitásokat, kiemelve a kulcsfontosságú, alapvető feladatokat, amelyeket egy DMS rendszernek el kell látnia. Az alkalmazható funkcionalitásokat adott esetben több rendszer is képes megvalósítani, amelyek kiválasztása nem könnyű feladat. A megfelelő DMS rendszer kiválasztásának legfőbb szempontjai kerülnek meghatározásra az előadás második felében (a hallgatóság aktív részvételével interaktív módon).