Az elektronikus ügyintézés bevezetése és egyre terjedő használata miatt törvényszerű, hogy az elektronikus iratok levéltárba adása is várható. Az iratkezelő szoftverekre vonatkozó jogszabályok 2006. évi változásai a közfeladatot ellátó szervek számára egyértelmű utat mutatnak, az elektronikus iratok kezelésével kapcsolatban. A 2008-ban elvégzett, a Budapest Főváros Levéltára gyűjtőterületére vonatkozó széleskörű adatvagyon felmérés alapján előre vetíthető, hogy az 5-15 éves őrzési idő lejárta után milyen szervektől, milyen ügyek esetében várható elektronikus iratok levéltárba adása. A felmérés nem csak az e-levéltár szempontjából fontos, hanem az eredmények arra is rámutatnak, hogy az elmúlt évek során milyen mértékben változott a különböző iratképző szervek működése az elektronikus iratok, dokumentumok használatának következtében. A felmért adatok (adatbázisok, iktatási rendszerek, formátumok, terjedelmi adatok, módszerek) rávilágítanak a különböző szervek működésének fejlődésére is.