Mindenkiben felmerül a gondolat, hogy a folyamatosan ismétlődő, újratermelődő "papírmunkát", a számlák feldolgozását, hogyan és milyen mértékben lehetne automatizálni. Köszönhetően a folyamatosan fejlődő technológiának, erre már számos példát, működő megoldást láthatunk. De a gépek csak akkor tudnak segíteni, ha számukra is elérhetővé, "olvashatóvá" válnak a bizonylatok. Ehhez pedig át kell gondolnunk a bizonylatok kezelésével kapcsolatos folyamatokat, különös tekintettel a kivételek kezelésére, valamint hatékony módon kell a számlák és egyéb szükséges dokumentumok szkennelését megszervezni. Egy automata számlafeldolgozó rendszer fejlett karakterfelismerő rendszerrel, adaptív tanulási technikával rendelkezik, széleskörű adatbázis- és ERP kapcsolatok (SAP, Oracle) teszik lehetővé a feldolgozás automatizált részének integrálását meglévő rendszerek felé. A rendszer a számlán fellelhető adatokat megtalálja és felismeri, kezeli a fejadatokat és a tételes adatokat, ezáltal minimalizálja a manuális adatbevitelt. Elektronikus számlázással kombinálva az automata számlafeldolgozó rendszer igen látványos eredményekkel kecsegtet.