Az elektronikus számlák, és elektronikus számlázás elterjedésében, elfogadottságában igen nagy szerepe van az emberi tényezőknek. Egy-egy sikertörténet sok tényező együttes megléte esetén jöhet létre, mindig kell hajtóerő (érdek), és az érintettek motivációja (olcsóbb, gyorsabb, biztonságosabb folyamatok, stb.) Az e-számlázás igénye a cégvezetés szintjén jelentkezik, vagy oda gyűrűzik, akik kevésbé járatosak a számviteli bizonylatok (szabályszerű) kezelésében, de nem várható el tőlük a vonatkozó jogszabályok és rendeletek (közlemények) alapos ismerete. Így fordulhat elő, hogy gyakran a nagyszabású, lendületes tervek (mármint az e-számlázás bevezetéséről) józanul, és kellő kimértséggel a vállalkozás könyvelésénél akadnak el. Ha csökkennek a kockázatok, akkor megnyílnak a lehetőségek is, de erről széles körben mindenkit meg kell győznünk, akik (hivatalos) kapcsolatba kerülnek számviteli bizonylatokkal.