Ha valóban bárki tökéletesen tudna szkennelni, iratfeldolgozási feladatokat végrehajtani, ránk nem is lenne szükség. De egyelőre "megélünk" a piacon. Sajnos bármennyire is körültekintően állnak neki a cégek egy-egy feldogozási folyamatnak, számtalan esetben (talán mindig?) belefutnak olyan problémákba, amelyet nem láttak előre (Milyen felbontásban digitalizáljanak? Milyen kimenetű fájlt hozzanak létre? Hogyan nevezzék el a tömegesen keletkező állományokat? Milyen mappastruktúrát célszerű kialakítani? Hibás tétel esetén melyik a leghatékonyabb kivételkezelés? stb.), amely folyamatába elakasztja a emgtervezett feldogozási folyamatot. A nagykapacitású gépek leállnak, a vállalkozó várakozik, a közreműködők hírtelen idegesek lesznek, a projektet nem könnyű visszatenni a sínekre.

Mint általában sok IT projekt esetén, az imaging területre is igaz, hogy a tervezésre legalább annyi időt célszerű szánni, mint magára a mennyiségi feldolgozásra. Bár lennének előre kidolgozott sémák, bárcsak tudhatnánk előre milyen problémák merülnek fel, de több évtizedes tapasztalat alapján is csak azt mondják a szakemberek, hogy nincs két egyforma feldolgozás, a már korábban megtapasztalt anomáliák egy-egy feldolgozási projekt kapcsán váratlanul cserélődnek más problémákkal, szinte lehetetlen megjósolni milyen hiba fogja elakasztani a folyamatot. Szinte csak abban lehetünk biztosak, hogy probléma biztosan lesz. Alapos tervezés esetén a leggyakrabban elkövethető hibákra a tanácsadó felhívhatja a figyelmet, így csökken a hibák forrása, de a projekt elakadását még így sem lehet teljesen kizárni. A feldolgozási folyamat során viszont a projekt felügyeletével sokkal gyorsabban, hatékonyabban lehet elhárítani a felmerült problémát, akadályt.

Előadásunk során bemutatjuk milyen tevékenységgel tudjuk az imaging projektek megvalósulását elősegíteni.