Alig egy évtizede a dokumentumok (irodai formátumú iratok) feldolgozása drága és bonyolult volt, erre a célra kialakított munkaállomásokon zajlott. Mára azok a technológiai újítások, amelyek még pontosabbá, még megbízhatóbbá tették a papír alapú dokumentumok kezelését a digitalizálás során, beépültek a multifunkciós készülékek bizonyos részébe is, így elérhetővé vált bárki számára a minőségi és akár a mennyiségi dokumentumfeldolgozás is. Természetesen a dokumentumszkennerek tovább fejlődtek, és e termékkör megőrízte meghatározó szerepét a nagy mennyiségű feldolgozások területén, de mindamellett el kell ismerni, hogy a szkennelési kultúra, a papír alapú iratokról, dokumentumokról készülő elektronilus másolatkészítés gyakorlata széleskörűvé és bárki által elérhetővé vált.