Az archiválási rendelet (114/2007 GKM), a hiteles másolatkészítési rendelet (13/2005 IHM), valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelését részletesen szabályozó rendelet (335/2005 Kr. rend.) számos iratkezelési és dokumentumkezelési szabályt, fogalmat határoz meg. Igaz, hogy a versenyszféra alapvető dokumentumkezelési kereteit alapvetően nemzetközi szabványok határozzák meg, bizonyos nemzeti törvények és rendeletek figyelembe vétele feltétlenül szükséges. A levéltári törvény érintésével előadásunkban feltárjuk azt a jogszabályi környezetet, amely ismeretében célszerű egy-egy szoftverfejlyesztőnek, vagy iratkezelési szoftvert használónak a dokumentumkezelő rendszerét megtervezni, üzemeltetni, jogszabálynak megfelelő funkciókat megvalósítani.