"Védelmi tevékenységek dokumentumkezelési feladatai" címmel egynapos szakmai konferenciát rendezünk, melyre ezúton tisztelettel meghívjuk. A környezetvédelem, munkavédelem, tűzvédelem, biztonságvédelem, egészségvédelem, polgári védelem területén mind a szakhatóságoknak, közigazgatási intézményeknek, mind pedig a versenyszférában működő gazdasági társaságoknak számos ellátandó feladata van. E tevékenységek során számos dokumentum keletkezik, amelyek kezelése, továbbítása, őrzése eltér a hagyományos iratkezeléstől, ügykövetéstől, mégis számos hasonlóságot mutat, sok esetben pedig igen speciális (hatósági kapcsolattartás, ellenőrzés, jelentések, jegyzőkönyvek, mérések, stb.). A rendezvényen néhány szakterület működését feltárva (pl. tűzvédelem, vegyi riasztás, balesetvédelem, hulladékkezelés, stb.) bemutatjuk a dokumentumok keletkezése, tárolása, továbbítása körül kialakult gyakorlatot. Ismereteink alapján a piaci dokumentumkezelő rendszerek és azok bevezetett példányai a fenti szakterületek számára szerény szolgáltatást nyújtanak, emiatt a különböző cégek egyedi megoldásokat (pl. EBK-Info), vagy hagyományos dokumentumkezelési módszereket alkalmaznak (pl. SOTE). A rendezvény célja felhívni a DMS szolgáltató-fejlesztő cégek figyelmét egy értékes, szerteágazó és üzletileg kritikus terület működésére. Az integrált rendszerek bevezetésekor komoly szakmai kérdés, hogy a védelmi tevékenységet végző szervezet (pl. munkavédelmi részleg) dokumentumai a vállalati dokumentumkezelő rendszerbe kerühetnek-e, megfelel-e a bevezetendő rendszer a speciális igényeknek. Az előadások közti beszélgetések során felvetjük azokat az üzleti kérdéseket, amelyek az optimális megoldások kialakításához vezethetnek (pl. mikor érdemes egyedi fejlesztésbe fogni e területen?). Várjuk Önt és érdeklődő munkatársait a DMS Fórumra!