Keresés:
Keres
Cikkeink
Blog (11 cikk)
DMS K+F (1 cikk)
Előadóink tollából (5 cikk)
Konferencia beharangozó (30 cikk)
KKV dokumentumkezelés a nagyvállalatok mintájára
Szabványos úton az e-számlákért
Minden amit tudni szeretnél a számláról, de sosem merted megkérdezni
E-számlával könnyebb!
Elektronikus számla lehet a dokumentumkezelés katalizátora
Folytatódik a rendezvénysorozat a gyógyszeripari terület számára
SzOA Konferencia
"Bejövő számlák teljeskörű feldolgozása - Mégis az e-számla a jövő?"
Minden hajóra kell egy kapitány! A dokumentumkezelést ki kormányozza?
DMS Forte! - szezonnyitó rendezvényünk
Iparágspecifikus dokumentumkezelés
Beszámoló az "Elektronikus számla a papírhegyen túl" konferenciánkról
Új év, új kihívások
DMS EXTRA! Különlegességek a dokumentumkezelésben
Megcsináltuk!
Beindítottuk a roadshow "motorját"!
„Dokumentumkezelés testközelben” - dokumentumkezelési országjárás
"Úton az elektronikus levéltár felé"
DMS Roadshow 2006
Szakmai konferencia az iktatásról
Szakmai konferencia a "számláról"
Elektronikus számlázás (konferencia)
Sikeresen lezajlott a védelmi tevékenységek dokumentumkezeléséről szervezett fórumunk
Lezajlott a harmadik ECM állomás
DMS Fórum a pénzintézeti szektor számára
Hitelesség az üzleti életben
Több mint egy évnyi szervezés a hitelességi konferencia mögött
Fórum a Hitelességről
Az "Enterprise Content Management" (ECM) filozófia (Üzleti tartalomkezelés)
DMS Fórum 2005
 
Vegyes (1 cikk)
 
E-számlával könnyebb!

Évek óta fennáll a lehetősége, hogy a jogszabályoknak megfelelően elektronikus formában állítsuk ki, illetve fogadjuk be számláink egy részét. Ezen felül a visszajelzéseknek, a valós gyakorlatnak megfelelően több körben a jogszabályi keretek, és feltételek is finomodtak annak érdekében, hogy minél szélesebb kör számára legyen kézenfekvő megoldás elektronikus számlákat kezelni.

Hogyan győzzük meg magunkat, hogy győzzük meg vezetőinket, a döntéshozókat arról, hogy tényleges lépéseket tegyenek, tehessünk az elektronikus számlák befogadása, és kibocsátása irányába?

1. Mint minden elektronikus dokumentumnak, így az e-számlának is egyik legnagyobb előnye, hogy "fénysebességgel" küldhető, illetve tetszőleges helyen és mennyiségben állhat rendelkezésre a hiteles példány. Nincs postaköltség és a fizikai papír kezelésével járó egyéb terhek, feladatok, nem kell fénymásolni, és papíron továbbítani több illetékes személy számára.

2. Ha már az üzleti folyamatainkat egyébként is átszövik a különböző elektronikus rendszerek és az azok által létrehozott elektronikus dokumentumok (pl. automatikus rendelés visszaigazolás e-mail útján), akkor a teljesítéshez és elszámoláshoz szorosan kötő számviteli bizonylatok (és természetesen maguk a számlák is) könnyen illeszthetőek meglévő rendszereinkhez, sőt a mai modern rendszerek már beépített modulként tartalmazzák az elektronikus számlákkal kapcsolatos feladatokat is.

3. Bár az archiválás elektronikus formában is megadott feladat, ez mégsem jelent nehézséget, hiszen egyébként is keletkeznek elektronikus dokumentumok a szervezetek, gazdasági társaságok életében, melyek hiteles archiválásáról szükséges gondoskodni. Ha ezt még nem tettük meg, itt a jó alkalom, hogy az e-számla archiváló rendszer egyben más dokumentumok archiválási feladatait is kiszolgálja.

A számla az üzleti élet egyik legismertebb, de egyben a legösszetettebb dokumentum típusa is. Szinte alig tudjuk összeszámolni, hogy egyetlen bizonylati példány hány munkatársunk, hány ember kezén mehet keresztül. A számla egyben a gazdasági teljesítés (pl. megrendelés), és a pénzügyi teljesítés (pl. banki átutalás) legfőbb dokumentuma, adózási szempontból a vizsgálatok, a megítélés alapja. Talán épp a komplexitás miatt halogatjuk, félünk, kerüljük el az elektronikus számlákkal való közvetlen foglalkozást. De inkább hivatkozzunk a közismertség meghatározó erejére, amely az apró lépésekben megtervezett és végrehajtott bevezetésnek köszönhetően közérthetően, gyakorlatiasan, gördülékenyen kerülhet munkatársaink elé. Győzzünk meg mindenkit az előnyökről, készüljünk fel az aggodalmakra, a félelmekre, a visszatartó erők mögött meghúzódó okokra.

Higgyék el, e-számlával könnyebb!
 

Hasonló cikkek
E-számlával könnyebb!
Elektronikus számla lehet a dokumentumkezelés katalizátora
EDI szakkönyv: "Elektronikus adatcsere a vállalatirányításban"
Minden hajóra kell egy kapitány! A dokumentumkezelést ki kormányozza?
Elekronikus számlázás jelentősége a turisztikában.
Hozzászólás a cikkhez:
Hozzászólás:
  OK