Keresés:
Keres
Cikkeink
Blog (11 cikk)
DMS K+F (1 cikk)
Előadóink tollából (5 cikk)
Konferencia beharangozó (30 cikk)
KKV dokumentumkezelés a nagyvállalatok mintájára
Szabványos úton az e-számlákért
Minden amit tudni szeretnél a számláról, de sosem merted megkérdezni
E-számlával könnyebb!
Elektronikus számla lehet a dokumentumkezelés katalizátora
Folytatódik a rendezvénysorozat a gyógyszeripari terület számára
SzOA Konferencia
"Bejövő számlák teljeskörű feldolgozása - Mégis az e-számla a jövő?"
Minden hajóra kell egy kapitány! A dokumentumkezelést ki kormányozza?
DMS Forte! - szezonnyitó rendezvényünk
Iparágspecifikus dokumentumkezelés
Beszámoló az "Elektronikus számla a papírhegyen túl" konferenciánkról
Új év, új kihívások
DMS EXTRA! Különlegességek a dokumentumkezelésben
Megcsináltuk!
Beindítottuk a roadshow "motorját"!
„Dokumentumkezelés testközelben” - dokumentumkezelési országjárás
"Úton az elektronikus levéltár felé"
DMS Roadshow 2006
Szakmai konferencia az iktatásról
Szakmai konferencia a "számláról"
Elektronikus számlázás (konferencia)
Sikeresen lezajlott a védelmi tevékenységek dokumentumkezeléséről szervezett fórumunk
Lezajlott a harmadik ECM állomás
DMS Fórum a pénzintézeti szektor számára
Hitelesség az üzleti életben
Több mint egy évnyi szervezés a hitelességi konferencia mögött
Fórum a Hitelességről
Az "Enterprise Content Management" (ECM) filozófia (Üzleti tartalomkezelés)
DMS Fórum 2005
 
Vegyes (1 cikk)
 
Szakmai konferencia a "számláról"

Számos beszélgetésen jutottunk már el az adott dokumentum típus (pl. szerződés) értelemzési problémájához. A számla esetében sincs ez másképp. Egy dologról beszélünk, és attól függően értünk rajta mást, hogy milyen célból kell e szükségszerű, és sokszor kellemetlen (a számla értékét fizetni kell...) bizonylattal foglalkoznunk. Más a jelentősége a cégvezető számára, az ügyintéző számára, a hatóság számára, a vevő, a szállító számára, mást néz a könyvelés, a költséghely felelős, mást a raktár, mást a kézbesítő, a kiszállító, stb. Minél több információt rejt a számlabizonylat, annál többen kerülnek vele közvetlen kapcsolatba. Amikor elektronikus számláról beszélünk a helyzet csöppet sem változik, a bizonylatra (eredetiben és/vagy másolatban!) épp oly sokan "szorulnak" rá, mint papír változatában. Ahhoz nem fér kétség, hogy a jelenleg működő rendszereken változtatani kell. Hiszen ki az aki úgy gondolja, hogy a számláival minden rendben van, minden a helyén van, gyors és hatákony... De ha nincs minden jól, akkor az igen összetett folyamat melyik pontján és milyen mértékben célszerű változtatni? Az elektronikus számláról szóló jogszabály (20/2004 PM) a számviteli törvény alapján számlának minősülő bizonylat elektronikus megjelenési formáját rögzíti. Tehát a korábban vázolt sokszereplős, összetett bizonylatkezelési folyamatnak csupán egy részét, de ami különleges benne, hogy a kötelező, törvényi, jogszabályi megfelelősség szerinti elemeket szabályozza. Magáról a bizonylatról szól, és annak közvetlen kezeléséről, a tárolásáról, archiválásáról. A gazdasági cselekmények köztes bizonylataként készülő számlák jelenleg is elektronikus formában találhatóak meg, hiszen akár bevételként, akár költségként elektronikus könyvelési rendszerekben jellennek meg. A probléma nehézsége valahol itt kezdődik: a jogszabály bizonylatról beszél, amelyet itt most formázott dokumentumnak tekinthetünk, a nyilvántartási rendszereink pedig a bizonylatban szereplő adatokat tárolják. A jogszabályi megfelelőség során elsődleges szemponttá válik az ellenőrzés lefolytatásának módja, a különböző vállalat-irányítási rendszerek (ERP) részévé váló könyvelési rendszerek elektronikus adataira támaszkodik a hatóság. Az un. eredeti bizonylati példányra csak kirívó esetekben van szükség, bár ennek gyakorlatát a cégek többféleképpen látják. Fontos tehát leszögezni, hogy aki elektronikus számlázás irányába kíván lépni, gondoljon a számla bizonylatok jelenlegi gyakorlatának olyan pontjaira is, ahol az elektronikus formátum megjelenése további megoldandó feladatokat, kezelendő problémákat szül. Attól, hogy rögös és nehéz az út, még elindulunk rajta, ha világosak a célok, és haladni akarunk.

Hasonló cikkek
Biometrikus aláírás alkalmazhatósága, megvalósítási alternatívák, technológiák
E-számlával könnyebb!
Elektronikus számla lehet a dokumentumkezelés katalizátora
EDI szakkönyv: "Elektronikus adatcsere a vállalatirányításban"
Minden hajóra kell egy kapitány! A dokumentumkezelést ki kormányozza?
Hozzászólás a cikkhez:
Hozzászólás:
  OK