|
KKV dokumentumkezelés a nagyvállalatok mintájára
|
|
Az elektronikus dokumentumkezelés széleskörű elterjedése a kilencvenes évekre tehető. Ahhoz, hogy ez bekövetkezzen szükség volt az elektronikus levelezés általános elterjedéséhez, valamint az informatikai rendszerekben tárolt adatmennyiség hirtelen növekedéséhez. Ezek a tényezők sok cégnél megvoltak, mégis a pénzintézetek indították az első EDMS projekteket, mivel abban a szektorban a beruházási volumen is rendelkezésre állt. Talán épp ennek köszönhető az a tévhit, hogy a vállalkozások gyakran azt mondják, a dokumentumkezelési megoldások nagyon drágák, nehezen bevezethetőek.
Szerencsére az elektronikus aláírás jogszabályi környezetének kialakítása széles társadalmi és üzleti kör számára tette világossá, hogy a "papírmentes iroda" filozófiája felé egyre inkább szabad és érdemes lépéseket tenni. A nagyvállalati és kormányzati szektor megerősödésével a DMS projektek szerte a világon robbanásszerűen indultak, általában valamely ERP bevezetéssel párhuzamosan, vagy épp annak köszönhetően.
E történeti áttekintésből jól látszik, hogy a KKV szektor hosszú időn keresztül - az okokból következően - meg sem jelent a DMS szállítók térképén. Természetesen minden vállalkozásnak (mérettől függetlenül) szüksége van iratkezelő, iktató szoftverre, ez a folyamat szépen kiteljesedett 2004 és 2008 között, de a bővebb funkcionalitású dokumentumkezelő megoldások, főleg az archiválást is támogató funkciók alig terjedtek a KKV szektorban.
Hol tartunk most? Miről szól e konferencia?
A nagyvállalati megrendelők kiábrándultak, virtualizációs, felhő alapú megoldásokon törik a fejüket, vagy éppen operációs rendszereik frissítése köti le a kapacitásokat, hiszen az első (vagy második, harmadik...) dokumentumkezelési megoldásukat már biztosan bevezették.
A KKV szektornak határozott, egyértelműen megfogalmazható üzleti igénye van az irat- és dokumentumkezelési megoldásokra, amelyeket célszerű a nagyvállalati tapasztalatok alapján a KKV szektor specialitásaira szabva kínálni, és örömmel fogadni. Az előadások ennek a mikéntjét próbálják feltárni a hallgatóság számára.
|
|
|
|
|
|
|
Biometrikus aláírás alkalmazhatósága, megvalósítási alternatívák, technológiák
|
|
A biometrikus aláírás a hétköznapi kézi aláírás szakszerű megfogalmazása olyan rendszerek esetén, amely nem csupán a kézi aláírás lenyomatát őrzi a papír alapú dokumentumon, hanem ezt kiegészítve az aláírás készítése során rögzíthető további adatokat és információkat is tárol.
|
|
|
|
|
|
|
EDI szakkönyv: "Elektronikus adatcsere a vállalatirányításban"
|
|
Az elektronikus számla témaköréhez szervesen kötődik az EDI fogalma és alkalmazása. Az egyetlen magyar nyelvű elektronikus adatcseréről szóló szakkönyv kiadása "Elektronikus adatcsere a vállalatirányításban" címmel, Nemes Tamás és Léhnert Imre nevéhez fűződik.
|
|
|
|
|
|
|
"Bejövő számlák teljeskörű feldolgozása - Mégis az e-számla a jövő?"
|
|
Időpont: 2007. október 4. csütörtök
Helye: Vista rendezvényközpont, Bp. Paulay Ede u. 9. (http://www.vistaterem.hu/)
Mostani konferenciánk szorosan kapcsolódik korábbi két elektronikus számlázással, elektronikus számlákkal kapcsolatos rendezvényeinkhez. Most a bejövő, költségelszámolásunkat megalapozó számlák feldolgozásáról lesz szó. Szó lesz az érkeztetés utáni rendezésről, a számlák szkennelésének módozatairól, a vállalatirányító rendszerek felé történő elektronikus adattovábbításról, a kézi illetve gépi adatrögzítésről, OCR technika alkalmazásáról, a számlaigazoló folyamat felépítéséről, a nagyobb összegű számlák esetében a megkötött szerződéshez történő csatolásről, a számlák archíválásáról és őrzéséről, a számla visszakereséséről, valamint a számlák selejtezése kapcsán keletkező egyéb feladatokról. A papír alapú számlák feldolgozásának és kezelésének komplexitását bemutatva könnyű lesz rámutatni a jogszabályoknak megfelelő elektronikus számlák előnyeire.
|
|
|
|
|
|
|
Elektronikus számlázás - digitális archiválás projekt a GKM-ben
|
|
A Gazdasági és Közlekedési Minisztérium (GKM) számára kiemelten fontos terület az üzleti környezet fejlesztése, egy korszerűbb vállalkozási környezet megteremtése. Ennek fontos eszköze az elektronikus számlázás elterjesztése.
|
|
|
|
|
|
|
DMS EXTRA! Különlegességek a dokumentumkezelésben
|
|
2006. november 16-án, csütörtökön rendezzük soron következő konferenciánkat az Oracle-nél. A téma: az újdonság. Paradox gazdasági hatások közepette is érdemes egy pillanatra megállni és körbenézni: milyen hatékony, olcsóbb, gyors, vagy újfajta technológiát alkalmazó megoldások jelentek meg.
|
|
|
|
|
|
|
Szakmai konferencia a "számláról"
|
|
Közismert bizonylatról van szó, de vajon tényleg tisztában vagyunk a számla bizonylat kezelésével, a hozzá kapcsolódó feladatok összetettségével, és az "elektronikus" jelző jelentőségével?
|
|
|
|
|
|