|
E-számlával könnyebb!
|
|
Évek óta fennáll a lehetősége, hogy a jogszabályoknak megfelelően elektronikus formában állítsuk ki, illetve fogadjuk be számláink egy részét. Ezen felül a visszajelzéseknek, a valós gyakorlatnak megfelelően több körben a jogszabályi keretek, és feltételek is finomodtak annak érdekében, hogy minél szélesebb kör számára legyen kézenfekvő megoldás elektronikus számlákat kezelni.
Hogyan győzzük meg magunkat, hogy győzzük meg vezetőinket, a döntéshozókat arról, hogy tényleges lépéseket tegyenek, tehessünk az elektronikus számlák befogadása, és kibocsátása irányába?
|
|
|
|
|
|
|
Minden hajóra kell egy kapitány! A dokumentumkezelést ki kormányozza?
|
|
A dokumentumkezeléssel közvetlenül foglalkozó emberek épp úgy a terület szakértőivé, szakemberekké válnak, mint ahogy ez a folyamat pl. a projektmenedzsment területén már évekkel ezelőtt végbement. Egy-egy szakosztályi rendezvény a szakmai ismeretek átadásán túl, a dokumentumkezelés elismert szakmává válásának egyik eszköze.
|
|
|
|
|
|
|
Elektronikus számlázás - digitális archiválás projekt a GKM-ben
|
|
A Gazdasági és Közlekedési Minisztérium (GKM) számára kiemelten fontos terület az üzleti környezet fejlesztése, egy korszerűbb vállalkozási környezet megteremtése. Ennek fontos eszköze az elektronikus számlázás elterjesztése.
|
|
|
|
|
|
|
"Úton az elektronikus levéltár felé"
|
|
Sikkerrel zárult a konferenciánk. Az előadások, prezentációk letölthetőek a rendezvény önálló honlapjáról.
A rendezvény fő célja megerősíteni azt a befogadó réteget, közösséget, és a mögöttük álló államigazgatási szerveket, akiknek nagy
szerepük lehet a jövő dokumentumkezelésének magyarországi formálásában.
|
|
|
|
|
|
|
Szakmai konferencia a "számláról"
|
|
Közismert bizonylatról van szó, de vajon tényleg tisztában vagyunk a számla bizonylat kezelésével, a hozzá kapcsolódó feladatok összetettségével, és az "elektronikus" jelző jelentőségével?
|
|
|
|
|
|
|
Dokumentum adatok értelmezése
|
|
Metaadat, indexadat, azonosító, dokumentum típus, stb. Számos egyértelműnek hitt fogalom keveredik össze, amikor nagyobb mennyiségű dokumentum általtános kezelésével kerülünk szembe.
|
|
|
|
|
|
|
Mire archíváljunk?
|
|
Az archíválandó (megőrzendő) dokumentumaink őrzési ideje 8-15-50 év nagyságrendbe esik, ellenben az informatikai rendszerek 5-7 év alatt cserélődnek le
|
|
|
|
|
|