Technológiai kérdés lévén csupán a dokumentumok szempontjából nem megválaszolható a kérdés, de feltétlenül tisztában kell lennünk a piacon lévő lehetőségekkel. Az alábbi technológiák állnak rendelkezésre, melyek összehasonlításától most eltekintünk.

1. CD-DVD technológia
2. Magneto-optikai lemezek
3. RAID rendszerek
4. Mágnes szalagos egységek
5. Mikrofilm
6. marad papíron...

Fontos kihangsúlyozni, hogy a rendszeres mentések (BACKUP) és az archíválás között lényeges különbség van.

Akkor beszélhetünk teljes archíválásról, amikor az archíválásra került anyag eredeti formában már tovább nem őrzendő. Mindenkit a papír alapú iratok "archíválása" érdekel leginkább, mégis mindenki éppúgy őrzi papír alapon tovább a dokumentumait. Komoly, átgondolt és teljes archíválásra csak akkor van lehetőségünk, ha a feldolgozás során a forrást nem kell tovább őríznünk. Ha ez a feltétel nem teljesül, akkor sokkal inkább "backup" megoldáshoz jutottunk, mint archívumhoz. Várhatóan még jó néhány évig e kettősség fennmarad, akkor viszont a tervezett rendszerek választott megoldásainál ezt figyelembe kell venni. Ne csapjuk be magunkat, hogy korszerűen archíválunk, és tovább kezeljük az eredeti dokumentumainkat fizikai mivoltukban... Mi hát a megoldás? Erre további cikkeinkben keressük a választ.