A számlakezelésben, kibocsátásban hamarosan beálló változásokra alapozva olyan víziót vázolunk fel a gazdálkodó szervezetek számára, amely lehetőséget nyújt az iratkezelési gyakorlat és a hozzá tartozó eszközrendszer reformjára. Bár a gazdasági folyamatok negatív környezete nem kedvez a beruházásoknak, a mondanivalónk nem is az, hogy "venni kellene valamit", sokkal inkább a "hogyan tovább?", "hogyan máshogy?" kérdéseket fogjuk feszegetni, amely csak közvetve jelenti azt, hogy anyagi forrásokat kellene az iratkezelés mögé állítani.

Mivel a jogszabályi környezet adottságaira, változásaira, a könnyítésekre rá kell hangolódni, a változásokat a cég ügyeit intéző szélesebb körrel is el kell fogadtatni, a folyamat messze túlmutat egy másik szoftver, vagy további hardver készülék beszerzésén. Korábban még nem használták az iratkezelésre WEB2.0 hasonlatból vett verzióváltást, talán még nem is jött el az ideje, de a DMSLabor konferenciák sorában korábban is előfordult már, hogy előremutató, távolabbi jövőképet vázoltunk fel. Az idő már korábban is minket igazolt, például jóval az ECM filozófia kiterjedése előtt (évekkell korábban) több alkalommal terítékre vettük a hagyományos DMS funkciók és termékek ECM alá konvergálását.

E-számla rendezvényeink az országban egyedülálló módon nyolc alkalommal járták körbe a számlakészítés tematikáját, követték a jogszabályi változásokat. A szakma fejlődésével együtt értünk el a mai állapotig, amikor az elektronikus számla szempontjából visszalépés történik (a cégek el fogják hagyni a tanúsítványt és időbélyegzőt igénylő megoldásokat), a számlázási megoldások mégis új lendületre kapnak, kaphatnak. Mivel a számviteli bizonylatok biztonsági, jogi és hatósági megítélése némileg meghaladja a szervezetek átlagos dokumentumaival szemben támasztott követelményeket, ezért a számlákra már most is alkalmazható vegyes (elektronikus és papír alapú) megoldások be fognak gyűrűzni a hagyományos céges iratkezelési megoldásokba is, mely alapján a 2.0-ás verzióváltást jósoljuk. Számunkra már csak az a kérdés, sikerül-e a hallgatóságunkat az iratkezelési verzióváltásra ösztönözni?