|
KKV dokumentumkezelés a nagyvállalatok mintájára
|
|
Az elektronikus dokumentumkezelés széleskörű elterjedése a kilencvenes évekre tehető. Ahhoz, hogy ez bekövetkezzen szükség volt az elektronikus levelezés általános elterjedéséhez, valamint az informatikai rendszerekben tárolt adatmennyiség hirtelen növekedéséhez. Ezek a tényezők sok cégnél megvoltak, mégis a pénzintézetek indították az első EDMS projekteket, mivel abban a szektorban a beruházási volumen is rendelkezésre állt. Talán épp ennek köszönhető az a tévhit, hogy a vállalkozások gyakran azt mondják, a dokumentumkezelési megoldások nagyon drágák, nehezen bevezethetőek.
Szerencsére az elektronikus aláírás jogszabályi környezetének kialakítása széles társadalmi és üzleti kör számára tette világossá, hogy a "papírmentes iroda" filozófiája felé egyre inkább szabad és érdemes lépéseket tenni. A nagyvállalati és kormányzati szektor megerősödésével a DMS projektek szerte a világon robbanásszerűen indultak, általában valamely ERP bevezetéssel párhuzamosan, vagy épp annak köszönhetően.
E történeti áttekintésből jól látszik, hogy a KKV szektor hosszú időn keresztül - az okokból következően - meg sem jelent a DMS szállítók térképén. Természetesen minden vállalkozásnak (mérettől függetlenül) szüksége van iratkezelő, iktató szoftverre, ez a folyamat szépen kiteljesedett 2004 és 2008 között, de a bővebb funkcionalitású dokumentumkezelő megoldások, főleg az archiválást is támogató funkciók alig terjedtek a KKV szektorban.
Hol tartunk most? Miről szól e konferencia?
A nagyvállalati megrendelők kiábrándultak, virtualizációs, felhő alapú megoldásokon törik a fejüket, vagy éppen operációs rendszereik frissítése köti le a kapacitásokat, hiszen az első (vagy második, harmadik...) dokumentumkezelési megoldásukat már biztosan bevezették.
A KKV szektornak határozott, egyértelműen megfogalmazható üzleti igénye van az irat- és dokumentumkezelési megoldásokra, amelyeket célszerű a nagyvállalati tapasztalatok alapján a KKV szektor specialitásaira szabva kínálni, és örömmel fogadni. Az előadások ennek a mikéntjét próbálják feltárni a hallgatóság számára.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Biometrikus aláírás alkalmazhatósága, megvalósítási alternatívák, technológiák
|
|
A biometrikus aláírás a hétköznapi kézi aláírás szakszerű megfogalmazása olyan rendszerek esetén, amely nem csupán a kézi aláírás lenyomatát őrzi a papír alapú dokumentumon, hanem ezt kiegészítve az aláírás készítése során rögzíthető további adatokat és információkat is tárol.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iratkezelés 2.0
|
|
Verzióváltás előtt az üzleti iratkezelés? Elérte a "webkettő" a hagyományos iratkezelést? Megmaradhatunk a hagyományos papír-eredeti alapú iratkezelés módszereinél annak ellenére, hogy akár elektronikus úton is továbbíthatjuk a leendő papír alapú iratot? Első olvasatra fából vaskarikának tűnhet a fenti kérdések felvetése, feszegetése. Cikkünk részleteiből felismerhetik, hogy nem ördögtől való elektronikusan továbbítani egy "hivatalosan" papír alapú dokumentumot.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Szabványos úton az e-számlákért
|
|
Az elektronikus számlázás már nem csupán lehetőség, hanem szükségszerűség! Változtatnunk kell a hozzáállásunkon, mivel egyre több partnerünk küldene számunkra e-számlát, ha képesek lennénk befogadni. A "hozzáadott érték adóról szóló (HÉA=VAT) irányelvet" módosították, további könnyítéseket tartalmaz az elektronikus számlákra vonatkozóan. De vajon ezek hogyan fognak a gyakorlatban megjelenni?
Szakmai konferencia június 8-án, szerdán! Részletekért kattintson a folytatásra.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Minden amit tudni szeretnél a számláról, de sosem merted megkérdezni
|
|
A számlázás, a számlák kezelése minden gazdálkodó szervezet számára kötelező és egyben kulcsfontosságú is. Rendezvényünkre meghívtuk szinte az összes érintett szakmai szervezetet, annak érdekében hogy minél több nézőpontból (cégvezetés, könyvelés, könyvvizsgáló/számviteli, hatósági ellenőrzés, vevő/szállító, készletgazdálkodás, stb.) mutathassuk be a hagyományos és elektronikus számlák jelentőségét, tulajdonságait és legfőképp a hétköznapi életben felmerülő problémákat.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E-számlával könnyebb!
|
|
Évek óta fennáll a lehetősége, hogy a jogszabályoknak megfelelően elektronikus formában állítsuk ki, illetve fogadjuk be számláink egy részét. Ezen felül a visszajelzéseknek, a valós gyakorlatnak megfelelően több körben a jogszabályi keretek, és feltételek is finomodtak annak érdekében, hogy minél szélesebb kör számára legyen kézenfekvő megoldás elektronikus számlákat kezelni.
Hogyan győzzük meg magunkat, hogy győzzük meg vezetőinket, a döntéshozókat arról, hogy tényleges lépéseket tegyenek, tehessünk az elektronikus számlák befogadása, és kibocsátása irányába?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Elektronikus számla lehet a dokumentumkezelés katalizátora
|
|
Nem lehet elégszer ismételni, széleskörű tájékoztatást nyújtani, rávilágítani: az elektronikus számlák használata ott van a jövő útján, megkerülhetetlenül mindenki kapcsolatba fog kerülni a hagyományos számviteli bizonylatok hiteles elektronikus változatával.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iratkezelési megoldás bevezetésének titkai
|
|
Vállalati, gazdálkodó, céges területen az iratkezelés támogatása, mint minden más "kiszolgáló" művelet informatikai támogatása a közvetlenül, vagy közvetetten mérhető hasznán múlik. Ha költeni kell, hát legyen, de a döntéshozók szigorú górcső alá veszik a beruházást, főleg ha az IT fejlesztés, és nem közvetlenül termelő folyamatot támogat.
Hogyan tudjuk az iratkezelést, vagy általánosabban a dokumentumkezelést a vezetői döntéshozók számára is közérthetően és legfőképp meggyőzően tálalni? Mivel érveljünk, milyen példákat hozzunk fel? Kikre hivatkozhatunk, kik az elsődleges felhasználók, akik a mindennapokban érezni fogják az előnyöket, kik a másodlagos felhasználók, akik a működő rendszer eredményeiből profitálnak?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Hogyan tovább iratkezelés?
|
|
A vállalati iratkezelés egyre mostohább gyermek, miközben a közszféra iratkezelésének szabályozása látványos fejlődésen, és komoly eredményeken van már túl. Milyen tanulságok vonhatóak le az elmúlt évek tapasztalatai alapján, milyen fejlődés jósolható a vállalati iratkezelés számára?
|
|
|
|
|
|
|
|